Responsabile:

Dott.ssa Cerutti Cristina
tel.011 2686306
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La Struttura Semplice Assetto Istituzionale e Affari Generali gestisce le attività amministrative di carattere generale dell’Istituto e i rapporti tra l’Istituto e la realtà esterna sotto il profilo giuridico/amministrativo; gestisce il processo di adozione degli atti amministrativi e il flusso documentale; coadiuva gli organi di vertice dell’Istituto nelle attività di segreteria.

La struttura svolge in via principale le seguenti funzioni:

• Governo delle attività amministrative di carattere generale;

• Gestione del processo di adozione degli atti (deliberazioni e determinazioni dirigenziali);

• Gestione dell’Albo Pretorio;

• Governo del procedimento di accesso agli atti (ex L. 241/90) e gestione delle relative istanze;

• Gestione degli adempimenti relativi alla corrispondenza in arrivo ed in partenza riguardanti le pratiche della Direzione Aziendale, del Consiglio di Amministrazione e degli altri organismi istituzionali;

• Attività di verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Amministrazione;

• Gestione del Protocollo;

• Gestione degli archivi cartacei di deposito e gestione delle procedure di smaltimento del materiale cartaceo privo di rilevanza storica;

• Coordinamento dell’attuazione della normativa sulla privacy e gestione dei rapporti con il DPO;

• Coordinamento dell’attuazione della normativa sulle dichiarazioni sostitutive e sulle autocertificazioni;

• Effettuazione di attività di consulenza e di rilascio pareri alle strutture;

• Gestione amministrativa delle varie tipologie di contenzioso, ivi compreso recupero dei crediti aziendali, controversie in materia di lavoro e fallimentare, e tenuta dei rapporti con gli studi legali affidatari di incarichi;

• Gestione dell’elenco di avvocati e governo della procedura amministrativa di affidamento dei relativi incarichi;

• Gestione dell’elenco di idonei per l’affidamento di incarichi professionali di studio, ricerca e consulenza e governo della procedura amministrativa di affidamento dei relativi incarichi;

• Gestione dei sinistri e dei contratti assicurativi e tenuta dei rapporti con il broker assicurativo;

• Gestione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico, delle segnalazioni e dei reclami;

• Supporto alle attività del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza;

• Gestione dell’Ufficio Procedimenti Disciplinari per la dirigenza e per il comparto.